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作为项目经理,怎么才能有效监控项目执行
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越大的项目对项目调控的要求越高,如何保证项目团队的进度,如何让监控管理在项目跟踪中发挥最大的作用,都是项目经理的工作。

1、明晰每个人的责任

项目每个阶段通常由不同的项目成员负责,人员构成复杂,如果不能明确每个人的责任就容易出现扯皮,推脱责任的问题。

这时候,就需要明晰每个人的目标、责任,项目经理可以使用项目管理工具进度猫制定计划,再将任务分配给项目成员,让所有参与者能明确自己在项目工作中的目标及任务,减少问题的发生,更好地推进项目工作。

2、加强团队协作

现在提高团队协作能力,一定要信息共享,让项目成员知道自己的事,也要了解其他的任务,信息要共享才会让项目成员达成目标共识。很多协作问题的源头,就是信息没有共享,就会导致达不成共识。

而使用项目管理工具进度猫,当项目成员都在项目计划列表中,就可以通过进度猫甘特图查看项目计划,自己有什么任务,依赖任务是什么?使项目人员能互相协调,同时,项目成员要保持顺畅的沟通。

3、项目计划和执行全跟踪

一个项目能否顺利完成,跟详细的项目计划和高效的执行力是分不开的。

所以,对项目计划和执行过程进行跟踪,能及时发现项目中出现的问题并落实到相关责任人,有效减少项目后续风险,提高项目执行效率。

4、监控风险

风险监视是项目实施过程中的一项重要工作。监视风险之所以非常必要,是因为时间的影响是很难预计的。

风险存在,是由于缺少信息和资料、缺少控制等,如果原来的风险识别、评价做得正确,则原来的风险将量化得越来越准。风险控制就是在风险事件发生时实施风险管理计划。

当项目的情况发生变化时,要重新进行风险分析,并制定新的措施。

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