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经历若干项目后,很多项目经理可以熟练的编排项目计划,独立的完成项目各个环节的管理,对于常见的“坑”能妥善处理,但也会有很多无法处理的问题,很多项目需要很多技术,每个环节需要很多活动,较为透彻的理解需要大量的时间和积累。给项目经理几点建议:

1、了解项目

在开始项目之前和项目关键相关方沟通,了解项目的背景,多想想项目到底需要什么?

每个项目都有它独特的需求,时间,成本,质量到底哪个因素更重要?

项目目标是否清晰?

要解决什么问题?

存在哪些风险?

如何推进项目?

整个项目应该分为几个阶段?

每个阶段的关联关系是怎样的?

是否与项目相关方沟通到位并且就项目目标达成一致?等。

这些问题能帮助你理清思路,从项目的真实需求出发,解决问题。


2、定目标

一个项目能否成功,首先要看所定目标是否合理。定目标对我们每个人说是再简单不过了,人的一生中不知道给自己定了多少目标,但真正努力去完成的目标有多少呢?目标要靠人来执行,执行过程中会有各种各样的评价,严格地说就是考核和监督。


3、分清优先级

轻重缓急对于每个人来说都很重要,比如一个突然的bug和一个准备进行需求,这时候我们首先要解决这个bug,因为它可能会影响下面的任务。总之,轻重缓急具有一定的灵活性、时间性、场合性,要视具体情况而当机立断,做好了可减少客户的抱怨。


4、不要凡事恨不得事必躬亲

项目中的任务完成是需要团队进行合作完成的,而不是靠一个人来单打独斗。对于非核心的工作要善于授权出去,通过授权,一方面可以锻炼项目团队的能力,另一方面也能让自己集中专注于重要的工作。


5、做好进度跟踪

进度跟踪是项目管理的一个重要环节,项目经理要学会怎么控制项目推进节奏。项目经理要考虑下一阶段的计划是什么,某个问题发生后会对项目的发展产生什么样的影响,进入下一个阶段还需要哪些条件等。因此一定要做好项目计划,使用进度猫甘特图来制定项目计划,将任务分配给项目成员,明确各个角色在项目中的职责,项目成员完成任务后进度自动计算。


6、沟通

对项目经理来说,沟通是项目管理中做得最多的事情,项目经理产生作用基本都是靠沟通。通过沟通将自己大脑中的东西精确地传达给别人,通过沟通让别人认同自己的能力。

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